Політика конфіденційності

Останнє оновлення: 30 серпня 2026 року

1. Загальні положення

Ця Політика конфіденційності (далі — «Політика») пояснює, які персональні дані збираються під час використання сайту beautyceosummit.com.ua (далі — «Сайт») та реєстрації на захід BEAUTY CEO SUMMIT 2026, з якою метою вони обробляються, кому можуть передаватися та які права ви маєте. Обробка даних здійснюється відповідно до Закону України «Про захист персональних даних», а для відвідувачів з Європейського Союзу — з урахуванням Загального регламенту захисту даних (GDPR).

Залишаючи свої дані в будь-якій формі на Сайті — короткій заявці чи повній формі реєстрації — ви підтверджуєте, що ознайомилися з цією Політикою та надаєте згоду на обробку своїх персональних даних на зазначених у ній умовах.

2. Володілець персональних даних

Володільцем (розпорядником) ваших персональних даних є організатор заходу:

3. Які персональні дані ми обробляємо

• Коротка заявка на Сайті (форма у вікні «Забронювати місце»): ім'я та прізвище, номер телефону.
• Повна форма реєстрації на Сайті: прізвище, ім'я та по батькові; контактний телефон; електронна адреса; посада; назва організації / салону краси; місто; обраний тип участі (Стандарт, VIP або запит на партнерство); промокод (за наявності).
• Технічні дані: IP-адреса (обробляється транзитно під час передавання запиту); мітки джерела переходу (UTM); дата й час надсилання заявки, а також кнопка чи розділ Сайту, з якого її надіслано — щоб розуміти, звідки надійшла заявка.
• Дані вимірювання — лише за вашої згоди: знеособлені ідентифікатори у файлах cookie (_ga, _ga_*, _fbp), сторінки, які ви переглядали, джерело переходу, факт надсилання заявки. Ці дані не містять вашого імені, телефону чи email і не зіставляються з даними форми. Якщо ви обрали «Відхилити» — вони не збираються. Докладніше в розділі 9.

Ми не збираємо надмірних даних і не запитуємо інформацію, яка не потрібна для зазначених нижче цілей.

4. Мета обробки даних

• Зв'язок з вами щодо участі в заході BEAUTY CEO SUMMIT 2026 та надсилання деталей, програми й організаційної інформації.
• Опрацювання та підтвердження вашої реєстрації.
• Відповіді на ваші запити та надання підтримки.
• Аналіз джерел заявок для покращення роботи Сайту (в узагальненому вигляді).
• Лише за вашої згоди: вимірювання відвідуваності Сайту та оцінка результативності реклами у Facebook та Instagram — скільки людей перейшло з оголошення й скільки залишило заявку.
• Лише за вашої згоди: показ реклами заходу в Facebook та Instagram, зокрема людям зі схожими інтересами. Ми не передаємо рекламним сервісам ваші імʼя, телефон чи email.

5. Правова підстава обробки

Правовою підставою в обох випадках є ваша добровільна згода (стаття 11 Закону України «Про захист персональних даних»; для відвідувачів з ЄС — стаття 6(1)(a) GDPR). Але надаєте ви її двома окремими діями:

• Дані заявки (імʼя, телефон, email тощо) — згода надається в момент, коли ви заповнюєте й надсилаєте форму.
• Файли cookie для аналітики та реклами — згода надається окремо, натисканням «Прийняти» в банері. Відмова від cookie жодним чином не заважає вам подати заявку: форма працює однаково.

Ви можете відкликати будь-яку з цих згод у будь-який момент і незалежно одну від одної (див. розділи 9 та 10).

6. Кому можуть передаватися дані

Для виконання зазначених цілей ми залучаємо надійних постачальників послуг, які обробляють дані за нашим дорученням:

• KeyCRM — система обліку заявок (CRM), де зберігаються й опрацьовуються ваші контактні дані.
• Cloudflare, Inc. — безпечна передача даних форми з Сайту до CRM, а також захист форми від автоматизованих зловживань за допомогою сервісу Cloudflare Turnstile. Для перевірки, що форму заповнює людина, Turnstile може непомітно збирати технічні дані вашого пристрою та браузера (зокрема IP-адресу, характеристики браузера й взаємодію зі сторінкою). Ці дані використовуються виключно для захисту від ботів. Детальніше — у Додатку до Політики конфіденційності Turnstile від Cloudflare.
• Google (Google Ireland Limited / Google LLC) — сервіси Google Fonts (веб-шрифти), Google Tag Manager (керування кодами вимірювання) та Google Analytics 4 (узагальнена статистика відвідуваності). Оскільки ці сервіси завантажуються із серверів Google, під час відкриття сторінки Google може отримувати вашу IP-адресу й технічні дані браузера. Google Analytics працює лише за вашої згоди й не отримує ваших контактних даних із форми. Детальніше — у розділі 9.
• Meta Platforms Ireland Limited — сервіс Meta Pixel для оцінки результативності реклами у Facebook та Instagram. Працює лише за вашої згоди; не отримує ваших контактних даних із форми. Детальніше — у розділі 9.
• ТОВ «Хостінг Україна» — розміщення (хостинг) Сайту.

Ми не продаємо ваші персональні дані та не передаємо їх третім особам для маркетингу без вашої окремої згоди. Дані можуть бути надані державним органам виключно у випадках і в порядку, передбачених законом.

7. Транскордонна передача даних

Окремі постачальники послуг — зокрема Cloudflare, Google та Meta — можуть обробляти дані на серверах за межами України, у тому числі в Європейському Союзі та США. У таких випадках передавання здійснюється за умови забезпечення належного рівня захисту даних відповідно до вимог законодавства та стандартних договірних умов таких постачальників.

Передавання даних до Google і Meta відбувається лише за вашої згоди на використання cookie. Якщо ви її не надали, їхні сервіси вимірювання не завантажуються (Meta Pixel) або працюють у знеособленому режимі без ідентифікаторів (Google Analytics).

8. Строк зберігання даних

Дані заявок (імʼя, телефон, email тощо) ми зберігаємо не довше, ніж це потрібно для зазначених цілей — як правило, протягом 12 місяців після дати проведення саміту, після чого вони видаляються або знеособлюються. Якщо ви відкликаєте згоду раніше, дані видаляються протягом розумного строку після отримання вашого звернення — з урахуванням винятку, описаного нижче.

Виняток — дані про оплачену участь. Якщо ви оплатили участь у заході, відповідні дані (зокрема прізвище та імʼя, контакти, відомості про замовлення й платіж) стають частиною первинних бухгалтерських документів. Такі документи ми зобовʼязані зберігати протягом строку, встановленого податковим і бухгалтерським законодавством України, — щонайменше 1095 днів з дня подання звітності, для складення якої вони використовувались, а в окремих випадках довше. Протягом цього строку ми не можемо видалити ці дані навіть на ваш запит: правовою підставою їх зберігання є виконання обовʼязку, покладеного на нас законом, а не ваша згода. Ми не використовуємо їх для жодних інших цілей і видаляємо або знеособлюємо після спливу цього строку.

Дані вимірювання зберігаються окремо й коротше:

• файли _ga та _ga_* — до 2 років у вашому браузері;
• файл _fbp — до 3 місяців у вашому браузері;
• знеособлена статистика в Google Analytics — відповідно до налаштувань зберігання цього сервісу.

Ви можете стерти ці файли будь-коли: через налаштування браузера або натиснувши «Відхилити» в банері — у цьому разі ми видаляємо їх самі (див. розділ 9).

9. Файли cookie, аналітика та вимірювання

Сайт використовує файли cookie для вимірювання відвідуваності та оцінки результативності реклами. Ми не продаємо дані відвідувачів і не поєднуємо цю статистику з вашими контактними даними із форми реєстрації.

Google Tag Manager — службовий інструмент, який дозволяє нам керувати кодами вимірювання без зміни коду Сайту. Сам він не збирає персональних даних і не встановлює cookie: він лише завантажує ті інструменти, які ми в ньому налаштували.

Google Analytics 4 — система веб-аналітики, яку підключено через Google Tag Manager. Вона показує нам узагальнену статистику: скільки людей відвідало Сайт, з яких джерел вони прийшли, які розділи переглядали, чи дійшли до форми реєстрації. Ми не бачимо в аналітиці вашого імені, email, номера телефону та не можемо зіставити статистику з конкретною людиною. Ваша IP-адреса використовується для приблизного визначення регіону й не зберігається у звітах.

Якщо ви погодилися на використання cookie, на вашому пристрої зберігаються такі файли:

• _ga — випадковий ідентифікатор, який дозволяє відрізнити нового відвідувача від того, хто вже був на Сайті. Термін дії — до 2 років.
• _ga_* — зберігає стан поточного сеансу перегляду. Термін дії — до 2 років.

Обидва файли встановлюються від імені домену beautyceosummit.com.ua і не використовуються для показу вам реклами.

Ваш вибір реально керує цими інструментами. Сайт використовує механізм Google Consent Mode v2, налаштований так:

• для відвідувачів із ЄС, ЄЕЗ, Великої Британії та Швейцарії аналітичні й рекламні cookie вимкнені за замовчуванням — доки ви не натиснете «Прийняти»;
• якщо ви натискаєте «Відхилити», ці файли не створюються взагалі. Google Analytics отримує лише знеособлений технічний сигнал без ідентифікаторів, який використовується для статистичної оцінки загальної кількості відвідувань і не дозволяє вас упізнати;
• якщо ви закриваєте банер хрестиком, ваш вибір вважається ненаданим — для відвідувачів із ЄС це рівнозначно відмові.
• Якщо ви спочатку погодилися, а потім передумали й обрали «Відхилити», ми не просто припиняємо збір — ми видаляємо вже створені файли _ga, _ga_* та _fbp з вашого браузера.

У коді Сайту передбачено технічні події взаємодії — відкриття форми реєстрації, надсилання заявки, прокручування до блоку реєстрації. Вони знеособлені: не містять вашого імені, email, номера телефону чи інших даних, за якими вас можна ідентифікувати, і використовуються лише для оцінки зручності Сайту.

Окремо зауважимо: сторінки Сайту завантажують Google Fonts (веб-шрифти) та Cloudflare Turnstile (захист форми від ботів). Ці сервіси можуть використовувати технічні файли cookie та подібні технології, необхідні для їх роботи й безпеки; вони не застосовуються для реклами чи профілювання (див. розділ 6).

Meta Pixel — рекламний інструмент компанії Meta (Facebook, Instagram). Ми використовуємо його, щоб оцінювати результативність реклами: скільки людей перейшло з оголошення на Сайт і скільки з них залишило заявку. Він також дозволяє показувати рекламу людям зі схожими інтересами.

Meta Pixel завантажується виключно за вашої згоди. Якщо ви натиснули «Відхилити» (або перебуваєте в ЄС і не давали згоди), його код не завантажується взагалі — не як «завантажується, але не збирає», а фізично не підключається до сторінки. За згоди він встановлює файл _fbp (термін дії — до 3 місяців), який дозволяє повʼязати ваш візит із рекламним оголошенням.

Банер згоди показується під час першого відвідування. Ваш вибір зберігається у памʼяті браузера (localStorage, ключ bcs_consent) і діє доти, доки ви не очистите дані браузера або не зміните рішення самостійно.

Ви можете змінити своє рішення будь-коли:

Змінити вибір щодо cookie

Ви також можете самостійно обмежити або заблокувати файли cookie в налаштуваннях свого браузера.

10. Ваші права

Відповідно до законодавства ви маєте право:

• отримати інформацію про те, які ваші дані обробляються;
• вимагати виправлення неточних або неповних даних;
• вимагати видалення своїх даних;
• відкликати раніше надану згоду на обробку;
• обмежити або заперечити проти обробки;
• отримати свої дані в структурованому форматі або попросити передати їх іншому володільцю (право на переносимість — для відвідувачів з ЄС, стаття 20 GDPR);
• подати скаргу до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини як органу контролю за захистом персональних даних, а відвідувачам з ЄС — до наглядового органу своєї країни.

Окремі з цих прав можуть бути обмежені, якщо зберігання даних прямо вимагає від нас закон. Зокрема, ми не можемо видалити на запит дані, що входять до первинних бухгалтерських документів, до спливу строку, встановленого податковим законодавством (див. розділ 8). У такому разі ми припиняємо будь-яке інше використання цих даних і зберігаємо їх виключно для виконання цього обовʼязку.

Щоб скористатися будь-яким із цих прав, надішліть звернення на beautyHRcenter@ukr.net. Ми відповімо на ваш запит у строк, передбачений законодавством.

11. Захист даних

Ми вживаємо розумних технічних та організаційних заходів для захисту ваших даних від несанкціонованого доступу, втрати чи розголошення. Передавання даних із Сайту відбувається захищеним з'єднанням (HTTPS), а ключі доступу до систем обробки зберігаються в захищеному вигляді й не розміщуються на Сайті.

12. Зміни до Політики

Ми можемо періодично оновлювати цю Політику. Актуальна редакція завжди доступна на цій сторінці із зазначенням дати останнього оновлення вгорі. Рекомендуємо час від часу переглядати її.

13. Контакти

З усіх питань щодо обробки персональних даних звертайтеся до організатора — ФОП Палагеча Оксана Григорівна, email beautyHRcenter@ukr.net, тел. +38 (093) 298-18-28.